Escolher o serviço de contabilidade certo é uma das decisões mais importantes que um profissional da saúde ou dono de clínica pode tomar. A contabilidade vai além de cumprir com obrigações fiscais; ela é fundamental para a saúde financeira do negócio, garantindo a conformidade com a legislação e proporcionando informações que ajudam na tomada de decisões estratégicas.
Se você está trocando de contabilidade ou está na etapa de decisão do melhor escritório contábil para a sua empresa, não deixe de conferir todas as dicas que separamos ao longo deste artigo.
Esta decisão é muito importante que requer cuidado e certeza antes de escolher e você já vai entender o porquê. Mas não se preocupe, te ajudamos com o processo. Boa leitura!
O serviço de contabilidade deve ser parte constituinte das prioridades de uma empresa e isso deriva de muitas razões que contribuem para a sustentabilidade e crescimento do negócio. Confira algumas delas:
A contabilidade garante que a empresa esteja em conformidade com todas as exigências fiscais e regulatórias, como pagamento de impostos, entrega de declarações e cumprimento das obrigações trabalhistas. Isso evita problemas legais, multas e outras penalidades que poderiam afetar a reputação e as finanças da empresa.
Um serviço de contabilidade eficiente garante que todos os registros financeiros estejam em ordem, facilitando processos de auditoria interna e externa. Isso proporciona maior segurança para a empresa, especialmente em momentos de fiscalização.
Uma contabilidade bem estruturada permite um controle rigoroso das finanças da empresa, ajudando a monitorar o fluxo de caixa, gerenciar receitas e despesas, e planejar investimentos de forma estratégica. Para a tomada de decisões informadas e garantia da saúde financeira do negócio, esses aspectos são fundamentais.
Além disso, os relatórios contábeis fornecem informações detalhadas sobre a performance financeira da empresa, permitindo aos gestores avaliar o desempenho e tomar decisões baseadas em dados concretos. Isso pode incluir desde o corte de custos até a identificação de oportunidades de expansão.
A contabilidade não apenas registra transações passadas, mas também projeta cenários futuros. Com isso, a empresa pode planejar seu crescimento, avaliar a viabilidade de novos projetos, e identificar áreas onde é possível otimizar recursos.
Ademais, manter uma contabilidade precisa e organizada aumenta a transparência do negócio, o que é fundamental para ganhar a confiança de investidores, parceiros e clientes. Uma empresa com finanças transparentes é vista como mais confiável e profissional.
Em resumo, a contabilidade é a espinha dorsal da gestão financeira de uma empresa, proporcionando as ferramentas e informações necessárias para que o negócio não só sobreviva, mas prospere em um mercado competitivo.
Cada negócio tem características únicas, e isso se aplica especialmente ao setor de saúde. Clínicas e consultórios médicos, por exemplo, enfrentam desafios específicos, como a necessidade de gerenciar um grande volume de faturas, lidar com diferentes regimes tributários e assegurar a conformidade com as normas da ANS (Agência Nacional de Saúde Suplementar).
Por isso, o primeiro passo para escolher o serviço de contabilidade ideal é entender as necessidades específicas do seu negócio e que considere a complexidade das operações fiscais e a necessidade de suporte em questões regulatórias.
Abaixo é possível conferir outros detalhes a conferir antes de optar por um escritório contábil:
A especialização é um fator decisivo na escolha da contabilidade que prestará serviço para o seu negócio, pois o conhecimento e a experiência fazem total diferença no exercício das demandas.
Um escritório que entende as nuances do setor de saúde será capaz de fornecer um serviço mais assertivo e eficiente para clínicas, médicos, dentistas e outros profissionais da área. Um exemplo disso é a contabilidade para clínicas médicas, que requer um conhecimento aprofundado sobre as especificidades da tributação de profissionais liberais e empresas prestadoras de serviços de saúde.
Veja também: Qual a importância de abrir um CNPJ para sua empresa?
Manter-se em conformidade com as regulamentações fiscais e trabalhistas é necessário para evitar problemas legais e financeiros. O cumprimento das obrigações acessórias e a gestão correta dos encargos trabalhistas de profissionais é o ponto-base de qualquer escritório contábil.
Por isso, vá além: certifique-se de que o escritório contábil está atualizado com as últimas mudanças na legislação, pergunte sobre a experiência do escritório em auditorias e em lidar com órgãos reguladores e o que o escritório é capaz de fazer em casos de fiscalização.
Tenha certeza de que o escritório fica responsável pela escrituração e pela elaboração das rotinas fiscais, apuração dos tributos adequadamente, assessoria e consultoria tributária.
Uma boa contabilidade não apenas cumpre obrigações fiscais, mas também fornece relatórios que ajudam na gestão do negócio e são personalizados de acordo com as necessidades do seu negócio.
Quais os feedbacks os escritórios que você está pesquisando tem recebido? Busque por depoimentos de clientes e empresas que tenham contratado o serviço de contabilidade em questão. Essa é uma das melhores maneiras de avaliar a quem você confiará suas questões fiscais.
Por fim, não há como negar que o custo é sempre uma consideração importante, mas deve ser balanceado com o valor agregado que o serviço de contabilidade oferece. Um escritório mais barato, mas sem a especialização necessária, pode acabar custando mais caro no longo prazo devido a erros ou falta de suporte.
Busque um escritório contábil que cumpra os principais requisitos que trouxemos aqui e faça uma boa escolha. Lembre-se que a vida financeira e fiscal da sua empresa deve ser bem cuidado e, portanto, o serviço contratado faz parte de um grande investimento!
Agora que você já conhece os principais critérios para escolher um serviço de contabilidade, é importante considerar uma empresa que reúne todas essas qualidades e mais.
A MR Contabilidade, sob a liderança de Mayhame Rocha, se destaca por oferecer um atendimento personalizado e especializado para o setor de saúde, departamento fiscal, pessoal, societário e contábil com foco na conformidade legal e eficiência na gestão financeira.
A MR Contabilidade entende as dores dos profissionais da saúde e donos de clínicas, oferecendo soluções completas que incluem escrituração contábil, rotinas fiscais, assessoria tributária e serviços societários.
Com escritórios em Salvador e Correntina, a MR Contabilidade está preparada para atender empresas em toda a Bahia, garantindo um serviço de alta qualidade e que realmente faz a diferença na gestão do seu negócio.
Diferenciais da MR Contabilidade:
Com um atendimento especializado e personalizado, a MR Contabilidade se posiciona como uma das melhores opções para profissionais da saúde na Bahia. Não deixe sua contabilidade nas mãos de qualquer um; escolha um parceiro que entende as suas necessidades e oferece soluções que realmente fazem a diferença.
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